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OpenOffice Calc und LibreOffice Calc – Duplikate filtern

Eine häufige Aufgabe in langen Listen ist Duplikate zu filtern. Jeder kennt das, dass eine lange Liste nach der Bearbeitung Dubletten enthält, welche man entfernen oder zumindest filtern möchte. Das geht auch in LibreOffice/OpenOffice. Wenn auch leider nicht  ganz so bequem, wie in MS Office Excel.

Hier die Kurzbeschreibung:

  1. Tabellenkopf anklicken.
  2. Im Menü Daten/Filter/Standardfilter wählen

    LibreOffice - Doubletten entfernen - Filter wählen

  3. Im Dialog “Mehr Optionen” anklicken.

    LibreOffice - Doubletten entfernen - Filter Menüdialog

  4. “Keine Duplikate” anklicken und unter Verknüpfung Feldnamen wählen und bei Wert – nicht leer – eingeben. Natürlich kann auch jeder beliebige andere Filter gewählt werden.

    LibreOffice - Doubletten entfernen - Filterbedingungen wählen

  5. Mit “OK” bestätigen und Ergebnis z.B. mit STRG+C kopieren. Bitte darauf achten, dass in der Beispieltabelle abweichende Namen nicht als Duplikate erkannt werden.

    LibreOffice - Doubletten filtern - Ergebnis


März 3rd, 2012 | Tags: , , , | Category: HowTo

5 comments to OpenOffice Calc und LibreOffice Calc – Duplikate filtern

  • Viola
    April 9th, 2013 at 11:02

    DAAAAAAAAAANKE

  • Andreas
    Mai 1st, 2013 at 10:49

    Genau die Funktion die ich gesucht habe (eigentlich) ;-)

    Ich möchte auch nach Dublikaten filtern, nur das die Dubletten nicht verschwinden, sondern nur die Dubletten erhalten bleiben. In den Beispiel oben werden zwar die Dubletten gefunden – allerdings auch leider gelöscht. Ich brauche die Ausgabe NUR für die Dubletten.

    Vielleicht kann jemand helfen?

  • joachim
    Mai 1st, 2013 at 13:06

    Hallo Andreas,

    brauchst Du die Doubletten als “Doubletten”? Soll also am Ende so eine Liste übrig bleiben:

    Doublette

    Paris
    Paris
    Muenchen
    Muenchen
    London
    London

    oder reicht es, wenn am Ende die Namen oder Nummern der Doubletten übrig bleiben? Also so eine Liste:

    Doublette

    Paris
    Muenchen
    London

    Letzteres ist recht einfach zu erreichen. Sortier deine Liste nach Namen oder Nummer, je nachdem, was du vergleichen willst. Dann machst Du daneben eine Spalte mit folgender Abfrage:

    =WENN(A2=A3;1;0)

    Wobei 1 für Doublette vorhanden steht und 0 für keine Doublette. Die Formel dann einfach nach unten ziehen und danach filterst Du einfach nach der Nummer 1 und hast alle mehrfach vorkommenden Datensätze in der Liste.

    Hilft Dir das weiter?

  • Andreas
    Mai 1st, 2013 at 20:37

    Hallo Joachim,

    zunächst einmal vielen lieben Dank, dass Du mir so schnell antworten konntest. Die erste Lösung wäre gut, aber die zweite ist noch GENIALER!!! Wir haben hier wirklich tagelang experimentiert und im Netz Beiträge gelesen. Zum Glück habe wir Deinen Blog gefunden. Danke für die Hilfe – jetzt können wir endlich doppelte Datensätze schnell und übersichtlich finden.

  • Nina
    Juni 14th, 2013 at 14:23

    Bei mir klappts noch nicht richtig. Ich gebe aber nicht so schnell auf.

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